Служебка об отсутствии работника на рабочем месте

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. В соответствии со ст. Этот поступок нельзя оставить без внимания.

Вам, как руководителю какого-либо отдела организации например, начальнику отдела продаж; или, например, старшему электрику и т. Своевременно направленная и правильно составленная Докладная служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте, прошедшая соответствующие инстанции внутри организации, поможет в будущем избежать спорных ситуаций.

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника, написано немало, отметим основное. Служебка на прогул сотрудника — это информирование руководства компании или подразделения об отсутствии какого-то работника в письменном виде. Документ может содержать предложение начать разбирательство по факту невыхода на работу и привлечения коллеги к ответственности, если по факту разбирательства не будет установлено, что он отсутствовал по уважительной причине. Писать докладную необязательно должен руководитель подразделения или кадровик.

Служебная записка о прогулах работника (образец)

Нанимая работника, каждый работодатель рассчитывает на его исполнительность и ответственность. Однако нерадивые работники — не редкость в трудовой практике. Одним из самых злостных нарушений трудовой дисциплины можно считать прогул.

Но и при увольнении прогульщика работодатель обязан соблюсти массу нюансов. Расскажем о них. Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены или более четырех часов подряд так же в течение рабочего дня смены независимо от продолжительности рабочего дня смены. Например, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или по совместительству и его рабочий день составляет два часа, а в этот день он на работу не пришел — это будет считаться прогулом, так как это отсутствие на работе в течение целого рабочего дня, независимо от того, что рабочий день менее четырех часов.

Рабочее место — это место, где в соответствии с трудовым договором должен находиться работник или куда ему необходимо прибыть по распоряжению работодателя и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Информация о местонахождении организации в обязательном порядке должна быть отражена в трудовом договоре каждого работника. Ведь если в трудовом договоре не указано конкретное место работы, то и нельзя доказать, что сотрудник отсутствовал на нем.

Организация обычно имеет два адреса — юридический, по которому она зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц ЕГРЮЛ , и фактический, где она реально функционирует. Учитывая это обстоятельство, рабочим местом сотрудника следует считать фактический адрес организации. Он определяется на основании договора аренды, заключенного между организацией-работодателем и компанией-арендатором. Однако если работник принимается специально для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, то именно тот филиал представительство или иное обособленное структурное подразделение организации будет считаться местом его работы ст.

Расторгнуть трудовой договор с работником по подп. А именно, работодатель должен располагать неопровержимыми доказательствами отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Трудовой кодекс не содержит какого-либо перечня уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте.

В каждом конкретном случае этот вопрос решается с учетом всех сопутствующих обстоятельств, при которых он был совершен, и тяжестью совершенного проступка ч. На практике уважительными причинами признают:. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте ровно четыре часа, такое отсутствие прогулом не считается. В данном случае речь идет об опоздании, и к работнику можно применить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора.

Во-первых, необходимо составить акт за подписью двух-трех свидетелей об отсутствии работника на рабочем месте. Лучше всего, конечно, оформить такой акт в первый же день, когда сотрудник не вышел на работу.

Однако можно составить его и позже — в любой из последующих дней. Возможен и такой вариант: в первый день отсутствия сотрудника на работе издать приказ о проведении служебной проверки и назначить комиссию, которая проведет все необходимые мероприятия по поиску работника опросит по телефону родственников, соседей, позвонит в больницы, в милицию и т.

По результатам проверки составляется акт. Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта или наряду с актом написать докладную записку на имя директора организации.

В ней нужно сообщить, что подчиненный не является на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти звонки по домашнему телефону, опрос соседей, служебная проверка и т.

Во-вторых, можно на домашний адрес работника направить письмо-уведомление с просьбой явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия. Речь идет о заказном письме с уведомлением о прочтении.

А бухгалтерия соответственно должна прекратить начислять ему зарплату. Если работодатель упустит этот момент, впоследствии он не сможет доказать в суде, что сотрудник вообще отсутствовал на работе. После того как работодатель установит и документально зафиксирует, что работник совершил прогул, у работника нужно потребовать письменное объяснение. Причем потребовать лучше путем издания распоряжения руководителя организации с указанием срока, к которому необходимо представить объяснения.

С этим распоряжением работника надо ознакомить под роспись. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, составляется соответствующий акт ч. Обратите внимание: исчисление срока для дачи объяснений начинается со следующего дня и в установленный законодательством двухдневный срок не включаются выходные дни.

После этого в течение месяца со дня обнаружения проступка в этот срок не включается время болезни и отпуска работника руководитель организации принимает решение о том, какое взыскание применить к работнику. Невозможно уволить сотрудника за прогул, если в трудовом договоре не указан режим рабочего времени.

В такой ситуации нельзя установить, какие дни являются для сотрудника рабочими и с какого часа начинается его рабочий день, нельзя доказать, что он отсутствовал на работе более четырех часов. Увольнение по подп. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни, нахождения в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

При этом важно учитывать, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия, то есть дата получения объяснения. Именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным ч. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка а не обнаружения! Приведем необходимый алгоритм. Собираем документы, подтверждающие факт совершения виновных действий работником служебные, докладные записки, акты.

Образец докладной записки приведен на с. Требуем от работника письменные объяснения о причинах и мотивах случившегося ст. Образец объяснительной записки работника приведен на с. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение — составляем соответствующий акт в присутствии свидетелей ст.

Непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания ч. Издаем приказ распоряжение о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения в произвольной форме. Доводим его до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается ознакомиться с документом под роспись, об этом факте составляем соответствующий акт абз. Образец приказа о применении меры дисциплинарного взыскания приведен на с.

Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт. Образец приказа об увольнении приведен на с. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении в связи с прогулом подп.

Образец записи в трудовой книжке приведен на с. Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, установленная ст. Этот документ оформляют для обоснования расторжения трудового договора. Обратите внимание: Роструд в письме от В то же время Роструд признал сложившуюся практику издания двух приказов — о применении дисциплинарного взыскания и об увольнении — не противоречащей законодательству. Расторжение трудового договора с работником по подп.

Периодически у каждого трудоустроенного гражданина появляется необходимость отсутствия на рабочем месте. Для того чтобы неявка на работу не повлекла за собой развитие различных нежелательных последствий, важно заранее обсудить этот вопрос с работодателем. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Потребность во временном отсутствии на работе не обязательно должна быть связана с тем, как гражданин относится к выполнению своих должностных обязанностей.

Необходимость оформления отгула может возникнуть у любого сотрудника. Существует множество причин, по которым работнику может понадобиться отгул.

Среди них есть и уважительные. Некоторые из них закреплены на законодательном уровне. Необходимо сообщить начальству о планируемом отсутствии на работе, иначе это может быть воспринято как прогул. Для того чтобы оповестить работодателя о необходимости отсутствия на рабочем месте по уважительной причине, необходимо составить специальное заявление. Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений такого характера. В шапке заявления указывается стандартная информация — ФИО и должность адресата, составителя, наименование организации.

В некоторых компаниях документация оформляется на имя генерального директора, в других — на непосредственного руководителя сотрудника. Далее излагается суть просьбы. При наличии документации, подтверждающей факт необходимости отсутствия на рабочем месте, в заявлении делается соответствующая отметка, а бумага прикладывается к заявлению.

В такой ситуации вероятность его одобрения существенно возрастает. В роли таковых бумаг может выступать направление медицинского специалиста, выписка из амбулаторной карты и т.

Также в заявлении необходимо указать дату предполагаемого отсутствия. В конце сотрудник ставит свою личную подпись и ее расшифровку. При возникновении такой необходимости в заявлении следует указать не только дату, но и время отсутствия. К примеру, с Допустимо возникновение ситуации, при которой руководитель не принимает заявление об отсутствии на рабочем месте.

В таком случае сотрудник может предпринять несколько мер. В обязательном порядке работнику предоставляется отгул, если он оформляет его с целью сдачи донорской крови. Это не только благородный поступок, но и возможность получить 2 дополнительных выходных, в предоставлении которых работодатель не вправе отказать.

Таковыми являются сам день сдачи крови и день, следующий за ним. Этот период подлежит обязательной оплате. Также статьей ТК РФ установлено, что руководитель обязан отстранить сотрудника от выполнения должностных обязанностей в случае, если такая необходимость связана с:. В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и каковы сроки предоставления по закону, подробно рассказано в данном видео:.

При появлении необходимости отсутствия на рабочем месте сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Решение по этому вопросу руководитель принимает самостоятельно. При наличии документов, подтверждающих факт уважительности возникшей потребности, их необходимо приложить к заявлению.

Служебная записка о невыходе на работу сотрудника образец 2019

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Докладная записка о прогуле работника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Очевидно, что в докладная записка — это не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений по этому поводу, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу. Инструкция по кадровому делопроизводству по новым требованиям ГОСТа Как правильно оформить докладную записку Поскольку унифицированные бланки докладной записки отсутствуют, служащий вправе составлять их в вольной форме. Первое и главное правило оформления докладной записки в — это достоверность и обоснованность сведений, в ней содержащихся. Автор должен понимать, что его сообщение можно оспорить в суде, если информация, которую он довел до сведения начальника, не подтвердится. Если не только в содержании, но и в оформлении докладной записки будут допущены ошибки, она потеряет свою юридическую силу.

Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте

На практике нередко бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом подп. Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:. Прогул — это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Дисциплинарный проступок — это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника ст. Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания. Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику подробнее об этом см. Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка. То есть замечание — самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение — самая строгая подробнее об этом см.

Служебная записка о невыходе на работу

Докладная записка — важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины. Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Трудовой кодекс РФ.

Нанимая работника, каждый работодатель рассчитывает на его исполнительность и ответственность. Однако нерадивые работники — не редкость в трудовой практике.

Представляет собой документ, который фиксирует отсутствие сотрудника на рабочем месте. Направляется, как правило, от руководителя отдела директору. При составлении бумаги важно знать некоторую терминологию. Прогул — это отсутствие сотрудника в течение более 4 часов.

Служебная записка о прогуле

.

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Лаврентий

    Сколько будет стоит денег,потратить на юриста и на все побегушки?

  2. Терентий

    Да это мероприятие Бизнес Молодости , мзс ходил на него, супер)

  3. Мариан

    Могу я ему просто морду разбить?

  4. Демид

    А вообще избегать их надо людей в форме. Идёшь по улице видишь они впереди стоят и ситуация не понятная, лучше обойти через другую улицу, да так что бы не заметно было. Как по аналогии стаю бездомных собак. Извините за сравнение, если огорчил. Или стоишь в парке после тяжёлого дня работы, тянешь пиво, или сигарету и замечаешь их на горизонте, то тоже лучше сразу покинуть сие место и быстро убрать компрометирующие вас объекты, до того как они это заметят. Я работаю рядом с больницей скорой помощи и очень часто там вижу людей в форме, разумеется, а я довольно часто там территорию привожу в порядок, и вот когда они проходят мимо, то стараешься лишний раз на глаза им не попадаться если есть возможность. Даже если это красивая женщина и форма ей явно идёт, то всё равно смотришь уже настороженно. Такие уж у нас правила из поклон веков. Если где то действительно Служить и защищать работает, то у нас довольно часто бывает что или защищают других, или служат не тем, или ловят не того кого следовало ловить к сожалению.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных