Какие документы нужны для списания гсм в организации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Использование любого вида транспорта на предприятии неразрывно связано с учетом ГСМ. В статье разберемся с особенностями учета горюче-смазочных материалов. Что такое нормы расхода ГСМ, как их рассчитать, как списать ГСМ в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания топлива и какие проводки выполняются? На все эти вопросы постараемся ответить в статье ниже. Учет ГСМ на предприятии и расчет нормы его расхода обычно вызывает массу вопросов у бухгалтеров. Правильное списание расходов на эксплуатацию и обслуживание транспортных средств очень важно, ведь эти расходы уменьшают базу для исчисления налога на прибыль.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

К гсм относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ, смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные. Доводом в пользу собственных норм может стать акт замера расхода топлива. Слитое из цистерн масло должно быть приведено в состояние, пригодное для заливки в оборудование. Акт на списание дебиторской задолженности образец этого документа востребован в 07 распределение стоимости израсходованного топлива.

Правила учета ГСМ обновлены

Использование любого вида транспорта на предприятии неразрывно связано с учетом ГСМ. В статье разберемся с особенностями учета горюче-смазочных материалов.

Что такое нормы расхода ГСМ, как их рассчитать, как списать ГСМ в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания топлива и какие проводки выполняются? На все эти вопросы постараемся ответить в статье ниже. Учет ГСМ на предприятии и расчет нормы его расхода обычно вызывает массу вопросов у бухгалтеров.

Правильное списание расходов на эксплуатацию и обслуживание транспортных средств очень важно, ведь эти расходы уменьшают базу для исчисления налога на прибыль.

Прежде всего, нужно помнить, что расходы на горюче-смазочные материалы должны быть правильно рассчитаны, документально подтверждены и экономически обоснованны.

Это очень важный момент, ведь только при соблюдении трех вышеуказанных условий затраты на ГСМ можно списать в расходы организации. Вы должны быть готовы к тому, что при любой проверке налогового органа вы сможете обосновать необходимость таких затрат, сможете предъявить все подтверждающие документы.

В организации должен быть оформлен приказ о списании ГСМ и топлива. Из названия понятно, что сюда входит не только топливо, но и сопутствующие материалы, необходимые для нормального функционирования транспортного средства.

Горюче-смазочные материалы списываются в расходы на основании, так называемых, нормативов. Что это за нормативы и откуда их брать? Прежде всего, нужно отметить, что существуют нормативы списания ГСМ, установленные Минтрансом России.

Но использование этих норм не обязательно, Налоговый кодекс РФ допускает разработать собственные нормы расходования ГСМ и использовать их для списания.

С утвержденными Минтрансом нормами все понятно, берете установленный норматив на списание топлива и прочих сопутствующих материалов для вашего вида транспорта и списываете. Замеры использования топлива проводятся следующим образом: пустой бак транспорта по максимуму заполняется топливом, отмечается количество залитого топлива, записываются данные спидометра.

После этого транспорт используется в обычном режиме до тех пор, пока топливный бак не опустеет, после чего опять записываются данные спидометра.

Путем вычитания из последнего показания спидометра начального получается пробег автомобиля — количество километров, которые транспорту удалось проехать на полном баке топлива. Теперь рассчитывается расход топлива на 1 км, для чего делится объем залитого топлива на расстояние, которое проехал автомобиль на этом топливе.

Это и будет нормой расхода топлива. Так как условия использования транспортного средства могут значительно отличаться, то необходимо провести замеры в различных условиях. При проведении замеров расхода ГСМ нужно учесть:.

Проведя замеры в различных условиях, получаются несколько нормативов, которыми и следует руководствоваться в процессе списания топлива в расходы.

Кроме этого, предприятие может пойти и несколько иным путем: провести замеры для стандартной ситуации, а для различных отклонений условий эксплуатации от нормы разработать поправочные коэффициенты. Определяя и устанавливая для себя нормы и лимита использования ГСМ, нужно помнить, что полученные величины должны быть обоснованны экономически, не завышены.

Не стоит искусственно завышать нормативы потребления, ведь у Налоговой инспекции могут возникнуть не очень приятные для вас вопросы. Расчет нормы расхода ГСМ разобрали, теперь рассмотрим, как происходит бухгалтерский учет ГСМ на предприятии, какие проводки необходимо выполнять в процессе эксплуатации.

Скачать акт контрольного замера расхода топлива. Горюче-смазочные материалы в бухгалтерии списываются либо в расходы на продажу для торговых организаций , либо на себестоимость продукции для производственных организаций.

Таким образом, счет бухгалтерского учета, на которые следует относить затраты на ГСМ — это 44 или 20 23, Дебет этих счетов корреспондирует с кредитом счета учета материалов счет 10 , на котором для учета топлива и смазочных материалов открыт отдельный субсчет.

Логично было бы выполнить проводку по списанию ГСМ на величину истраченного фактически топлива, но, как правило, очень сложно определить точное количество используемого топлива, поэтому и списываются горюче-смазочные материалы по установленным нормам. Приобретаются материалы, как правило, за наличные или безналичный расчет.

В первом случае наличные деньги даются водителю под отчет, после закупа необходимых ГСМ водитель отчитывается по истраченной сумме с помощью авансового отчета. Оставшиеся у водителя деньги сдаются в кассу предприятия. При покупке материалов за безналичный расчет, происходит списание безналичных денежных средств с расчетного счета предприятия.

Путевой лист можно использовать для списания топлива в расходы, а акт — для списания прочих смазочных материалов. Проводка по принятию ГСМ к учету выполняется на основании авансового отчета и документа, подтверждающего факт оплаты, например, чек при наличном расчете или накладная, счет-фактура и документы, подтверждающие оплату при безналичном расчете.

Помимо вышеуказанного, учет ГСМ на предприятии включает в себя также проведения периодической инвентаризации ежедневно, еженедельно, ежемесячно — по усмотрению самой организации.

В бак автомобиля долить бензин или другое используемое топлива до полного бака, далее от объема полного бака отнять долитый объем, после чего полученное значение сверить с данными счета Слить из бака остатки топлива, измерить их количество и сверить с учетными данными на м счете.

Добрый день, как можно в допсоглашении прописать расходы на гсм перевозчика, если в договоре прописано — гсм, полученный перевозчиком, не входит в стоимость настоящего договора и оплачивается перевозчиком в счет оказанной услуги. Подскажите должен ли кладовщик учитывать и отвечать за гсм если на предприятии есть должность главного механика?

Добавить комментарий Отменить ответ. Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:. Обсуждение: 2 комментария Снежана :. Анна :. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Комментарий Имя E-mail Сайт. Актуальная информация здесь.

Основы бухучета Как стать бухгалтером? Уставный капитал и расчеты с учредителями Учет денежных средств Учет внеоборотных активов Учет материалов Учет товаров Производство Учет расчетов Учет расчетов с персоналом Учет расходов Учет финансовых результатов Какие документы нужны?

Задачи по бухучету с ответами.

Приказ на списание гсм 2019 легкового автомобиля скачать 2019

Аналитические материалы 2 Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч. В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля. Следовательно, сейчас никто не проверяет наличие данного документа у водителя и не штрафует за его отсутствие см. Итак, выясним, каким же документом в бухгалтерском и налоговом учете подтверждать расходы на ГСМ?

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия учитывать ГСМ: пошаговая инструкция

У компании есть три водителя, всем троим компания заливает бензин, по двум водителям контроль за бензином не ведет, заправляет их на литров ежемесячно и в конце месяца бензин списывает, третий водитель приносит чеки. Правомерно ли со стороны компании списывать бензин без ведения путевых листов руководство одобряет? Если водитель приносит просто чеки, нужно списывать в 1С на основании чеков? Как правильно списывать бензин, есть ли какой-нибудь регламент за контролем и как правильно оформить по бухгалтерии? При этом, в зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Другими словами, предприятия самостоятельно разрабатывают нормы списания дизельного топлива с учетом всех поправочных коэффициентов, увеличивающих базовые нормы, опираясь на данные технических паспортов транспортных средств, нормы списания, утвержденные Правительством РК, при отсутствии базовых норм в таких документах - опираясь на акты замера. При этом списание должно производиться на основании пробега автотранспортного средства по фактическому использованию дизтоплива на км, указанного в путевых листах.

Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете

Аналитические материалы Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч. В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля. Следовательно, сейчас никто не проверяет наличие данного документа у водителя и не штрафует за его отсутствие см. Итак, выясним, каким же документом в бухгалтерском и налоговом учете подтверждать расходы на ГСМ? Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Министерства транспорта Украины от. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

По какому документу списывать расходы на ГСМ

Компания приобретает дизельное топливо для КамАЗов. Как необходимо произвести списание, приобретенного топлива компанией? По нормам просто нереально, т. А также возникли проблемы с заполнением путевых листов, в связи с этим как заполняются путевые листы?

Способ списания материалов отражается в учетной политике учреждения. Отметим, что средняя фактическая стоимость определяется с учетом запасов, поступивших в течение текущего ранее — данного месяца на дату списания.

К гсм относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ, смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные. Доводом в пользу собственных норм может стать акт замера расхода топлива. Слитое из цистерн масло должно быть приведено в состояние, пригодное для заливки в оборудование.

Документы, которые обоснуют списание ГСМ

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет. К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.

Какие документы нужны для списания гсм в организации

Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака. За личные поездки на служебной машине удержите НДФЛ Порядок списания ГСМ по путевым листам в году Налоговый кодекс требует, чтобы расходы соответствовали определенным критериям, это экономическая целесообразность и документальное подтверждение ст. Предлагаем разобраться, как списать ГСМ по путевым листам на примере.

Нормы расходы топлива

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Для того, чтобы подтвердить обоснованность и необходимость разъездов на автомобиле, вам потребуется путевой лист. Это основной первичный документ и его нужно оформлять на каждый автомобиль отдельно. Срок действия листа может быть от одного дня до одного месяца. Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом.

Учет и списание ГСМ на предприятии

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Учет ГСМ несколько различен, если организация имеет нефтехозяйство и если заправку автомобилей осуществляют на автозаправочных станциях. При оформлении путевого листа, как и любого другого первичного документа, необходимо обратить внимание на заполнение всех его реквизитов. В частности, в нем обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Нужно указывать время выезда и возвращения, имеющее непосредственную связь с подтверждением продолжительности работы водителя, маршруты следования и пункты назначения, по которым можно судить о производственном характере поездки и достоверности показаний счетчика.

Акт на списание топлива

В настоящее время не требуется применять нормы Минтранса России при списании расходов на бензин. В Минфине России отказались от своей многолетней категоричной позиции и согласились с тем, что Налоговый кодекс РФ не ограничивает компании в учете топлива, израсходованного на служебные поездки письмо Минфина России от 30 января г. Представители министерства подтвердили свою позицию в письме от 3 июня г. Каким теперь должен быть полный комплект документов, чтобы наладить безупречный учет ГСМ, мы подробно показали ниже. Сюда входят документы от водителя, первичка от продавца бензина в зависимости от способа приобретения ГСМ и собственные бумаги компании. В статье вы найдете идеальные образцы двух важных документов, которые помогут бухгалтерии обосновать перед инспекторами, почему именно такое количество бензина списывает компания. И в деталях рассказали, что обязательно надо учесть при их оформлении.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильное ведение Журнала учета Путевых листов - Ответы на вопросы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 13
  1. hayreawondia

    Громадяни-резиденти, які перебувають на тимчасовому консульському обліку в консульській установі України за кордоном, мають право тимчасово ввозити на митну територію України під письмове зобов’язання про зворотне вивезення за умови письмового декларування в порядку, передбаченому законодавством України для громадян, один транспортний засіб особистого користування, що класифікується за товарною позицією 8703 (крім товарної підпозиції 8703 10 згідно з УКТ ЗЕД, та причіп до нього, що класифікується за товарною підпозицією 8716 10 згідно з УКТ ЗЕД (за умови ввезення разом із транспортним засобом), на строк, що не перевищує 60 днів протягом одного календарного року (який може бути як безперервним, так і з перервами)

  2. Галя

    Меня вызвали и попросили уволится и работать неофициально или быстро разобраться со своими проблемами. Уволился и стал работать неофициально, по прошествию некоторого времени ко мне пришло извещение от Мирового судьи о том что ими был принят в одностороннем порядке в пользу банка и что в течении 15 дней (вроде со дня получения извещения я могу его обжаловат, что собственно и сделал, судья одобрил и отозвал решение.

  3. Ювеналий

    Никогда не хотел стать не следователем, не оперуполномоченным, не президентом)))

  4. azolzovec

    Леший нГрамотно и по делу. Спасибо.

  5. pinktungo

    А изъятие предметов в процессе осмотра места происшествия, в рамках проверки сообщения о преступлении? чем не обыск до возбуждения дела?

  6. Лидия

    Вибори через 90 днів після нового року треба встигнути зібрати кеш

  7. Сидор

    ЛОХИ ЗАПЛАТЯТЬ БІЛЬШЕ ! ЛОХИ позбуваються авто ! А НАРОД і далі буде їздити ! Н А Р О Д ! НЕ БУДЬТЕ ЛОХАМИ ! ЧИТАЄМО УВАЖНО І РОЗСИЛАЄМО ПО ВСІЙ УКРАЇНІ ! ПЕРЕДАЙТЕ КОЖНОМУ євробляхеру. Стамбульська Конвенція має ВИЩУ ЮРИДИЧНУ СИЛУ (читаємо уважно п.2 ! ЗЛІСНА НЕПОКОРА Парашенку і його БИДЛОТІ. Южаніна .Парашенко .і ВР .а ЗАКОНИ для кого ОЦІ НАПИСАНІ ?

  8. Зоя

    О том что конвенция о временном ввозе имеет большую юр. силу чем таможенный кодекс.

  9. Платон

    Я в комунхоз работаю,в пенсионный фонд деньги не перечисляют.вроде сразу перечисляются налог а потом деньги выдают,с 3500 где-то налога 700 и 2800 на карту кидают.а в пенсионный почему неотчисляют?

  10. Фелицата

    По ходу ето украина приняла етот закон а немцы не спешат?

  11. Никифор

    Ни одного закона для людей эта власть не придумала. Все законы принятые с 1992ода считать антинародными и аннулировать депутатов признать врагами народа и растрялять включая тех кто занимал пост нардепа с 1992г. с полной конфискацией. Комуналка не может превышать 20 от месячного дохода лиц проживающих в квартире. Растаможка авто до 2-х литров 400-500 от 2-х до 4-х 700-1000 ну вы меня поняли и самое главное все у кого доход превышает 3000 в месяц платят доп. налог чтоб не охуевали. Закрыть тюрьмы нечего там высиживать человек нарушивший закон должен потом и кровью искупать свою вину перед обществом например сортировать мусор или подметать улицы можно убирать проезжие части да работы навалом нехер сидеть в камерах чесать яйца и жухать другдружку в жопы. Пенсии тут вообще отдельная тема есть уйма способов платить не меньше 300 пенсии. Голосуйте за меня я сделаю страну для народа.

  12. Парамон

    От 29 января 2004 г. N 16/426

  13. Ладислав

    Не буду смотреть, от греха подальше)))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных