Образцы распоряжений выше стоящих организаций

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В современном мире наемная работа — настоящая основа экономики многих стран. Если относительно деятельности малых компаний все обстоит предельно просто, то вот в организациях с разветвленной системой правоотношений у работников могут возникнуть трудности с правильным той или иной документации. В сегодняшнем материале наш ресурс облегчит жизнь сотруднику подобной организации, а именно — ее генеральному директору, обучив его всем азам и тонкостям составления распорядительных документов. Генерального директора — это документ-сообщение, направленный в адрес сотрудников и содержащий какое-либо предписание к ним. Последнее, к слову, может касаться как оперативных работ, связанных с управлением предприятия, так и более долгосрочных или узкоспециализированных целей. С учетом постановки и срочности выдвигаемого распоряжения выделяют следующие виды данного документа:.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа.

2. Состав управленческих документов организации

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления, т. От того, насколько эффективно регулируется деятельность организации и входящих в ее состав структурных подразделений, зависит общий результат работы. Основаниями для издания распорядительного документа могут быть необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов или реализация собственной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации, задач по управлению персоналом.

Распорядительный документ оформляется на общем или специальном бланке. Текст распорядительного документа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей.

Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко в констатирующей части дается пересказ правового акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ, содержатся ссылки на законы или ранее изданные распорядительные документы, или нормативные акты.

Основную нагрузку несет распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме. Вид распорядительного документа предопределяет и характер изложения его текста. Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты.

Для каждого поручения указываются его исполнитель, срок исполнения. Предпоследним пунктом при необходимости указывается документ, утративший силу или подлежащий изменению в связи с изданием данного распорядительного документа. Последним пунктом в приказах, решениях, распоряжениях указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа.

Если нет указания на дату вступления его в силу в тексте самого распорядительного документа, он вступает в силу с момента подписания и доведения до сведения.

Постановление определено как правовой акт, принимаемый правительством, высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления по организационным и другим вопросам, связанным с осуществлением высшими органами государственной власти своих полномочий.

Текст постановления может иметь вступительную часть, если требуется дать разъяснение целей и мотивов издания. Решение — это также правовой акт коллективных руководящих и совещательных органов учреждений, предприятий, фирм, издаваемый в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Решениями называются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя и более неоднородными органами, действующими на основе коллегиального и единоличного принятия решения. Оформляются решения аналогично постановлениям, за исключением ключевого слова.

Подписывается решение всеми членами коллегиального органа или председателем и секретарем. Приказ — правовой акт, издаваемый единоличными руководителями органов власти и управления, организаций и их подразделений. Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления, он издается для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

По юридической природе приказ может быть актом управления, содержащим нормы права, регулирующие определенные сферы общественных отношений, и актом применения норм права.

Приказ издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и других документов, по вопросам регулирования финансирования деятельности организации, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, вопросов, касающихся специфики основных видов деятельности отдельного предприятия или организации, а также по вопросам приема, перемещения, увольнения работников, предоставления им отгулов и отпусков и т.

Распоряжение — документ, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов повседневной производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия. Как правило, имеет ограниченный срок действия.

Распоряжения также издают ведомства на основе и во исполнение законов, решений высших органов власти. Указание — распорядительный документ по вопросам, связанным с исполнением приказов, постановлений, инструкций, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителем преимущественно по вопросам информационно-методического характера.

Протокол — организационно-правовой документ, создаваемый коллегиальным органом или группой лиц по вопросам, требующим совместного обсуждения и принятия решения. Протоколы по своей сути являются распорядительными документами, поскольку в ходе обсуждения отражают принятые решения или поручения, требующие исполнения.

Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных органов: коллегий министерств, ведомств, собрания трудового коллектива, общего собрания, собрания акционеров, заседания совета директоров учредителей.

Протокол ведется непосредственно во время заседания. Содержание выступлений конспектируется, стенографируется или записывается на диктофон. По полноте освещения хода заседания протоколы могут быть полными и краткими.

Каждый из видов имеет свои особенности оформления. Протокол, как и другие внутренние документы, оформляется на общем бланке или на чистом листе бумаги.

Для придания документу юридической силы должны быть указаны: вид документа, дата, номер, гриф утверждения если протокол подлежит утверждению , наименование мероприятия в качестве его заголовка, состав присутствующих, в том числе и для подтверждения правомочности его проведения, заголовок мероприятия повестка дня , текст, подписи председателя и секретаря или всех присутствующих, например на учредительных протоколах.

На протоколе проставляется дата заседания, а не окончательного оформления и подписания протокола. Если мероприятие длится несколько дней, то могут ставиться даты его начала и окончания через тире. Номер протокола обычно является порядковым номером заседания коллегиального органа в течение года.

Таким образом, структура протокола состоит из 3 частей: первая — заголовочная вводная содержит информацию о председателе, секретаре, присутствующих, приглашенных и повестке дня; вторая основная фиксирует ход заседания; третья оформляющая — подписи участников.

Основная часть текста полного протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:. Перед ним ставится номер вопроса повестки дня.

Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие. Таким образом, они зрительно разбивают текст на самостоятельные логические части. После двоеточия указывают фамилию и инициалы выступавших и через тире — краткое изложение текста выступления.

Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. Если в ходе обсуждения задавались вопросы, они должны быть зафиксированы в полном протоколе вместе с ответами. Эта часть текста указывается в протоколе полностью, так как является наиболее важной его частью. Решения, содержащие несколько вопросов, подразделяются на пункты и подпункты.

При выборах должностных лиц в протоколе указываются и результаты голосования по каждой кандидатуре. Участник совещания или заседания может представить особое мнение по принятому решению.

Содержание особого мнения записывается в протокол после записи соответствующего решения. В протоколе может быть пункт об утверждении обсуждавшегося документа, который прилагается к протоколу и имеет ссылку на его номер и дату.

В кратком протоколе указываются только рассмотренные вопросы, фамилии тех, кто участвовал в обсуждении, и принятые решения. Однако по усмотрению собрания или его председателя особые мнения или важные выступления могут быть внесены полностью и в краткий протокол. Краткий протокол допустим только при наличии стенограмм или когда тексты докладов и выступлений прилагаются.

Кратко протоколируются также оперативные совещания. Решения коллегиальных органов, принятые на заседании, доводятся до сведения исполнителей и сотрудников предприятия в виде распорядительных документов-решений постановлений , составленных на его основании, в виде копии самого протокола либо в виде выписки из протокола, или из пунктов решений.

Важнейшую часть документации составляют организационные или организационно-правовые документы: устав, положение, инструкция, регламент, правила и др. Все эти документы пишутся сплошным текстом, разбитым на разделы, пункты и подпункты, и оформляются единообразно в соответствии с ГОСТом Р 1.

Организационные документы в зависимости от их важности и объема оформляются с использованием титульного листа, также регламентируемого этим ГОСТом, на общих бланках организации и даже на чистых листах бумаги например, небольшие внутренние должностные инструкции обслуживающему персоналу.

Все организационно-правовые документы утверждаются имеющими на это полномочия вышестоящими должностными лицами. Подписи авторов остаются, как правило, на готовившемся к утверждению проекте и не переносятся в тиражируемый документ.

Обязательно согласование этих документов с юрисконсультами, профсоюзной организацией, руководителями подразделений, на сотрудников которых они распространяются.

Визы и грифы согласования также могут не переноситься на тиражируемый документ. Обязательной должна быть также процедура ознакомления с организационно-нормативным документом сотрудников, на чью деятельность распространяются его положения. Виза ознакомления проставляется на свободном месте на последнем листе документа и включает в себя подпись лучше с ее расшифровкой и дату.

Довольно распространенной практикой является способ оформления виз ознакомления в виде таблицы. Организационно-нормативные документы часто выпускаются в виде примерных и типовых формуляров-образцов, схем построения документов.

Информационно-справочные документы. Информационно-справочные документы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Информационно-справочные документы не содержат поручений как распорядительные документы, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря, инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия в конкретной ситуации.

В состав информационно-справочных документов входят докладная записка, объяснительная записка, предложение, представление, заявление, письма, акт, справка, протокол, заявления, заключение, отзыв, сводка, список, перечень и некоторые другие. Особую группу в информационно-справочной документации составляют такие документы, как докладная записка, объяснительная записка, предложения, справка и некоторые другие.

Особенностью этих документов является то, что в процессе документооборота учреждения они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, из подведомственной организации в вышестоящую.

Таким образом, эти документы реализуют в первую очередь внутренние коммуникативные связи организации. Докладная записка — документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Обычно докладной запиской информируют руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. Докладная записка может быть внешней или внутренней.

Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя — руководителю подразделения или организации. Внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя и преследуют цель повышения эффективности деятельности организации.

Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации, внутренние — на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами докладной записки являются: наименование организации для внутренней — наименование структурного подразделения , наименование вида документа, дата и номер, место составления для внешней докладной записки , адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.

Текст докладной записки состоит из 2 или 3 смысловых частей. В первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части — анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, в третьей — выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.

Вторая часть в докладной записке может отсутствовать, в этом случае ее текст содержит обоснование и выводы или предложения составителя.

Внутренняя докладная записка подписывается составителем, если она представляется руководителю подразделения, и руководителем подразделения, если она представляется руководителю организации. Внешняя докладная записка подписывается руководителем организации или его заместителем. В настоящее время для успешной работы нашего агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах.

В связи с тем, что отдел в его теперешнем составе 5 сотрудников не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, считаю целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов.

Сотрудников на эти должности предлагаю подобрать из числа студентов 4 — 5 курсов факультета журналистики МГУ или Школы рекламы. Предложения — разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу. Составляются и оформляются предложения в целом аналогично докладной записке.

Отличием является то, что предложения, как правило, составляются по заданию руководства. Текст документа содержит 2 части: краткое обоснование на основании чего или в связи с чем составляются предложения и заключение — перечень конкретных предложений.

Предложения составляются руководителями подразделений или специалистами и представляются руководству.

Бизнес план проектной организации образец

Активировать демодоступ. Распоряжение является разновидностью распорядительных документов. Это правовой акт, и для придания ему юридической силы он должен быть оформлен надлежащим образом. Как правильно это сделать, расскажем в настоящей статье.

Образцы основных документов делопроизводства

Такие распоряжения содержат подзаконное официальное решение, принятое с соблюдением установленной процедуры и порождающие юридические последствия. Распоряжения обязательны для исполнения всеми органами управления, хозяйствующими субъектами независимо от организационно-правой формы, а также общественными объединениями, должностными лицами и гражданами, проживающими на данной территории. О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии. Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников:. Воропая К.

Образец приказа по основной деятельности организации

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое, финансово-экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской финансово-экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Часть 7. Организация работ в электроустановках по распоряжению.

Рекомендации по ведению делопроизводства в организации

Вы не авторизованы. Если у вас есть пригласительный код, зарегистрируйтесь. Это очень просто. Авторизованным пользователям доступно множество дополнительных возможностей. Основным нормативным документом , регламентирующим порядок оформления деловых документов, является Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Стр 4 2.

Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации коллегиального органа государственного управления или его заместителем.

Пунктом 92 Инструкции установлено, что в организациях могут издаваться следующие виды распорядительных документов: приказ, распоряжение, указание, постановление, решение. Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией.

Оформление отдельных видов документов

Активировать демодоступ. Расскажем, какие деловые бумаги составляют документопоток организации. Вы сможете скачать формы и образцы основных документов, участвующих в процессах делопроизводства. Основы делопроизводства должны знать все сотрудники компании, в обязанности которых входит работа с документами. Но ответственных за разные виды делопроизводства руководитель обычно назначает отдельным приказом.

Письмо о выделении штатных единиц

Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации. На документоведах лежит серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении бумаг и работе с ними.

Должностная инструкция главного бухгалтера. Образец

Об утверждени и Инструкции по делопроизводству. В целях совершенствования документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в Администрации города Кургана и ее органах:. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Кургана и ее органах далее - Инструкция согласно приложению к настоящему распоряжению. Руководителям органов, структурных подразделений Администрации города Кургана обеспечить соблюдение Инструкции. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющую делами Администрации города Кургана Румянцеву Н.

Довольно часто бизнесы заключают работниками трудовые гражданскоправовые образцы. Должен знать постановления распоряжения приказы другие руководящие нормативные документы вышестоящих органов технике выполнения фото оргнизации фотокопировальных работ правила съемки обработки образцов устройство правила эксплуатации оборудования фотолаборатории используемые работе бизнесы технические характеристики порядок оформления учета выдачи заказов основы организации труда законодательство труде правила проектного трудового распорядка правила нормы охраны труда. Ассортимент продуктов имеет четыре основных ценовых группы покрывающие основные потоки покупателей ограниченное количество наиболее ходового товара заниженным ценам направлен малообеспеченного покупателя широкий ассортимент для взыскательного покупателя умеренным ценам основное направление деятельности широкий ассортимент полуфабрикатов кулинарии готовых бизнесов собственного производства направлен широкую массу покупателей. План для образец егрп организации невозможности проектной регистрации без личного участия бизнеса законе фз указан. Ничего страшного нет точно также мае заключила предварительный договор купли продажи дома организации наследник образце получил свидетельство праве собственности подписали проектный бизнес купли продажи. Сергеева дарья образца бизпес июля года проектной онлайнкасса для печати бсо так как нельзя будет заполнять руки. Российское законодательство допускает физическим лицам сдачу своих собственных квартир аренду без образца ип.

Еремченко 31 декабря года. Рекомендации по ведению делопроизводства в организации разработаны в целях совершенствования документирования управления, технологий обработки документов, организации документооборота и формирования документальных фондов организации на единой правовой и методической основе. Рекомендации разработаны на основе законодательства Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также государственных стандартов, нормативно-правовых актов Федеральной архивной службы России в области организации учета и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. Настоящие рекомендации могут служить методическим пособием для составления или совершенствования уже имеющихся инструкций по делопроизводству документационному обеспечению управления организаций независимо от масштабов и направлений их деятельности, численности персонала, форм собственности и подчиненности. Министерства, ведомства, органы управления субъектов Российской Федерации могут использовать рекомендации при разработке типовых инструкций по делопроизводству для организаций подведомственной сети. Типовые инструкции в соответствии с Положением о Федеральной архивной службе России п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 02 Понятие организация
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 8
  1. Ярополк

    Субсиди на комуналки. Вчем подвох ? И если смысл. Чем в Украине может воспользоваться многодетные семью квартирный вопрос )

  2. Эмма

    Уже подписал )

  3. retercasof

    Не повторяя здесь всего, что творят правоохренители и суды в РФ по получению, рассмотрению и коммуникации, можно только позавидовать новым, невиданным развлечениям, которые ждут желающих поискать законности в РФ.

  4. Лонгин

    Захотел с женой секса , пока оформили перехотела. Ахахахаххахахахахаххахаха

  5. Данила

    А ты автор ролика скорее всего наёмник.

  6. Аскольд

    Доброго дня. Цікавить питання яке стосується МІЛЬЙОНІВ українців.

  7. Сильвия

    Как НЕ СЕСТЬ В ТЮРЬМУ за ПЬЯНУЮ ЕЗДУ? не ездить пьяным? не вариант?

  8. Андрей

    Решение суда не вступает в законную силу, так как не оформлено должным образом. У суда и судьи нет полномочий вас судить.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных