Передача дел по кадрам

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Документооборот - движение документов, образующихся в деятельности предприятия с момента их создания поступления до завершения исполнения отправки, передачи на хранение. Оборот документов по кадровой работе следует рассматривать в качестве составляющей общего документооборота предприятия. Документы по кадрам, образующиеся в повседневной деятельности предприятия, по месту происхождения делятся на входящие, исходящие и внутренние. При этом: входящие документы по кадрам поступают на предприятие от других юридических, включая общественные организации, а также физических лиц, например: постановления органов власти управления , приговоры суда, письменные обращения граждан и т. Обработка входящих документов.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны.

Руководители прокуратур при увольнении должны обеспечить полную передачу дел

Процедура приема-передачи кадровой документации действующим законодательством не регламентирована. Также не установлена и необходимость документального оформления итогов приема-передачи указанной документации. Действующее законодательство предусматривает необходимость оформления акта приема-передачи дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера организации и руководителя микроорганизации, товарищества собственников, общественной и религиозной организации объединения при условии ведения им бухгалтерского учета и составления отчетности п.

Прием-передача кадровой документации — это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации. Если вы вступаете в должность, правильно приняв дела у предшественника, у вас есть возможность показать себя как профессионала с первого дня работы, составить представление о состоянии кадровой документации во вверенной кадровой службе, наметить план дальнейшей работы.

Если вы покидаете компанию, можете достойно расстаться с нанимателем, показав результаты своей работы и получив положительные рекомендации. Можно выделить следующие обстоятельства, от которых зависит процедура приема-передачи кадровой документации:. Передача кадровых документов осуществляется на период замещения временно отсутствующего сотрудника кадровой службы например, на время нахождения его в отпуске.

При этом замещающий сотрудник будет исполнять обязанности не на постоянной, а на временной основе, что не потребует тщательного приема кадровых документов. Тщательно выполняются указанные этапы при поступлении сотрудника кадровой службы на постоянную работу, для чего необходимо правильно оформить итоговый акт приема-передачи кадровой документации.

Состав передаваемой кадровой документации зависит от распределения должностных обязанностей в кадровой службе и от должности, на которую принимается новый сотрудник. При смене в организации единственного сотрудника, выполняющего кадровую работу, или руководителя кадрового подразделения прием-передачу дел нужно будет выполнять в отношении всей имеющейся в организации кадровой документации.

Отдел реализации и доставки книг , Отдел сервисного обслуживания информационных систем Подписка на журналы Купить книгу Способы оплаты Доставка Процедура заказа товара. Управление персоналом. Прием-передача дел при смене кадровика.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал. Возврат к списку статей выпуска. Минск, ул. Новаторская 2Б, тел.

Регистрация в Торговом реестре от Режим работы: Налоговый вестник. Финансовый директор. Валютное регулирование и ВЭД. Юридический мир. Секретарское дело. Реклама в журналах. Деловые книги. Правовые системы. Подписка на журналы. Купить книгу. Способы оплаты.

Процедура заказа товара. Деловые новости. Примеры журналов в PDF. Адрес, реквизиты, контактные телефоны. СМИ о нас. Лицензии и свидетельства. Реклама на сайте. Новости для кадровика Архив Все журналы агентства. Главная Журналы Кадровик. Управление персоналом Статьи. Можно выделить следующие обстоятельства, от которых зависит процедура приема-передачи кадровой документации: 1.

Материал опубликован частично. Политика конфиденциальности Разработка сайта: tz-studio.

Прием-передача дел и документов в кадровой службе

Первую часть статьи вы найдете здесь. Важной особенностью оформления документов по учету кадров является наличие определенных требований, предъявляемых действующим законодательством к их содержанию. Критерии, по которым осуществляется проверка документа, зависят от его вида. Например, в соответствии с п.

Оформление приема-передачи кадровых документов

Как принять дела на новом месте без риска для себя? Если вы собираетесь устраиваться на новое место работы, то вас, скорее всего, беспокоят вопросы, связанные с приемом документом:. Давайте начнем по порядку: обязанность проводить процедуру передачи дел законодательном не установлена. Но можно предложить для передачи дел следующие этапы такой процедуры:. Не факт, что вам, как новичку, пойдут навстречу и сразу решат создать комиссию.

Подготовка и передача дел кадровой службы банка на архивное хранение

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения. Тем не менее именно в этой сфере актуальны проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов. Необходимость приема-передачи дел и документов возникает как в силу прямого требования законодательства, так и в интересах сторон трудового договора. Так, согласно п. Наниматель заинтересован в том, чтобы рабочий процесс не прерывался и трудовые обязанности отсутствующего работника выполнялись надлежащим образом. Руководитель также должен быть заинтересован в оценке состояния кадровых дел и документов, потому что именно он несет ответственность за организацию работ по кадровому делопроизводству.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Передача дел в архив организации

Вход на сайт

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов. При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:.

Трудовое законодательство прямо не регламентирует обязанность работодателя по оформлению приема-передачи кадровой документации. Вместе с тем, с точки зрения организации кадрового документооборота оформление такой процедуры целесообразно.

Одним из важных этапов кадрового делопроизводства в банках является подготовка дел службы кадров к передаче их в архив, включающая проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление сдаточных описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел. Передача дел в архив происходит в соответствии со сроками хранения по новому Перечню типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от Подготовка дел к сдаче в архив включает работу по проведению экспертизы ценности документов, оформлению дел, составлению сдаточных описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.

Акт приема-передачи трудовых книжек образец скачать

Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию. Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика. Но на практике такое вряд ли возможно — новичок может приступить к работе только после увольнения прежнего работника, иначе может быть нарушена штатно-финансовая дисциплина. Итак, процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения.

Как принимать дела на новом месте, чтобы не отвечать за ошибки бывших кадровиков (часть II)

Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок. Материал подготовлен с использованием. Проблемы, существующие в организации кадрового делопроизводства в учреждениях Республики Беларусь.

Процедура приема-передачи кадровой документации действующим законодательством не регламентирована. Также не установлена и необходимость документального оформления итогов приема-передачи указанной документации. Действующее законодательство предусматривает необходимость оформления акта приема-передачи дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера организации и руководителя микроорганизации, товарищества собственников, общественной и религиозной организации объединения при условии ведения им бухгалтерского учета и составления отчетности п. Прием-передача кадровой документации — это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации.

В случае увольнения и назначения руководителей прокуратур, а также ликвидации реорганизации прокуратур должна быть обеспечена своевременная, качественная и полная передача дел, документов и имущества с составлением акта приема-передачи. В акте по состоянию на день приема-передачи приводятся сведения об укомплектованности прокуратуры кадрами, наличии уголовных производств дел , материалов, обращений и запросов, наличии и состоянии сохранности вещественных доказательств, состоянии текущего делопроизводства и хранения документов, наличии материальных ценностей прокуратуры, остатках средств и т. Акты приема-передачи в региональных и местных прокуратурах составляются в двух экземплярах и направляются руководителю прокуратуры высшего уровня, а в ГПУ - в одном экземпляре и хранится в подразделении организационно-контрольной деятельности. Также руководители прокуратур, которые передают дела, обязаны вернуть в режимно-секретные органы имеющиеся у них секретные документы и другие материальные носители секретной информации. В случае смерти руководителя прокуратуры дела, документы и имущество принимаются вновь назначенным руководителем этой прокуратуры или лицом, исполняющим соответствующие обязанности, по акту сплошной инвентаризации, проведенной в установленном законодательством порядке.

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах. О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье. Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию. Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика. Но на практике такое вряд ли возможно — новичок может приступить к работе только после увольнения прежнего работника, иначе может быть нарушена штатно-финансовая дисциплина.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять и передать дела в кадровой службе
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 7
  1. Аникей

    У меня травмат и я стреляю в хозяев кто своего выродка выгуливает без намордника :)). (это касаеться не только собак)

  2. caiperraci

    Жизнь стала лучше, стала веселей,

  3. swivoverif84

    О ГОСУДАРСТВЕННОМ СУВЕРЕНИТЕТЕ РОССИЙСКОЙ СОВЕТСКОЙ

  4. Давид

    Сейчас получаю высшее образование,но как вы говорили в своих роликах,самообразование это один из главных столпов Юриспруденции.Заранее спасибо!

  5. Юлия

    Наконец то этого дерьма на дороге станет меньше.

  6. specinge1993

    Страшный рассказ. Но полезный. Спасибо.

  7. Ким

    P.S. Таможенники рассказали что они теперь будут делать с теми , кто ужн заплптил 8500 грн штрафа будут составлять протоколы и передовать дело в суды УЖЕ по статье 485 300 штрафа от суммы НЕрастаможенных платежей . Вывод простой : Ярошевич и АЕС подставили ВСЕХ и подозреваю что по договорняку с Банковой ;)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных