Приказ о выдаче денежных средств в подотчет 2018

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Положение о расчетах с подотчетными лицами далее — Положение , разработанное с учетом специфики предприятия и утвержденное приказом руководителя, поможет вести все расчеты по подотчетным суммам в соответствии с законодательством и избежать возникновения различного рода спорных ситуаций как с работниками предприятия, так и с налоговыми органами. О том, что можно и нужно отразить в Положении, мы расскажем в этой статье. Внутренний документ о порядке расчетов с подотчетными лицами по выданным денежным средствам на хозяйственные нужды разрабатывается в организации, чтобы обеспечить полный контроль движения подотчетных сумм, их целевого использования и правильного отражения в бухгалтерском учете. При разработке Положения необходимо пользоваться нормативными документами, регламентирующими отношения участников и их действия:. Положение может являться приложением к учетной политике, а может быть и самостоятельным локальным документом.

Положение о расчетах с подотчетными лицами далее — Положение , разработанное с учетом специфики предприятия и утвержденное приказом руководителя, поможет вести все расчеты по подотчетным суммам в соответствии с законодательством и избежать возникновения различного рода спорных ситуаций как с работниками предприятия, так и с налоговыми органами.

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в году. По Приказу Минфина от

Выдача денежных средств в подотчет

Иногда трудно с первого раза разобраться в нововведениях даже опытным бухгалтерам, но законы меняются, совершенствуются, дополняются. Сотрудники вынуждены совершать поездки в командировки, приобретать товарно-материальные ценности, ГСМ, а чтобы справляться с поставленными задачами, приходится брать денежные средства под отчёт у организации.

Бухгалтеру необходимо оформить выдачу средств работнику, принять подтверждающие документы, сделать бухгалтерские проводки, отражающие израсходованные суммы.

Разберёмся, как правильно оформить эти операции. Подотчётные суммы, как правило, выдаются сотрудникам компании либо физическим лицам, работающим по гражданско-правовым договорам. Сотрудники, получившие денежные средства под отчёт, называются подотчётными лицами. Взяв деньги, они обязаны отчитаться о расходах, а неизрасходованные суммы должны вернуть в кассу.

Когда же сотрудник сумел потратить денежных средств ДС больше, чем выдала ему организация, фирма должна возместить перерасход. В некоторых случаях фирма может дать ДС под отчёт своему подрядчику письмо Центробанка от У подрядчика возникает обязанность отчитаться за полученные суммы, о чём лучше всего прописать в договоре для предотвращения спорных ситуаций.

При выдаче подотчётных сумм в заявке нужно указывать цели, на которые они выдаются. В зависимости от цели, выделяют следующие виды расходов по подотчётным суммам:. Покупка безналичным путём через организацию иногда увеличивает срок получения желаемого товара.

Покупка ГСМ также входит в данную категорию. Командировочные расходы более обширны, к ним можно отнести: суточные, проживание, билеты и некоторые другие расходы, которые закреплены в нормативных актах руководителем организации.

Мнение эксперта Мария Богданова Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология Если сумма суточных за день будет превышать рублей при поездках внутри России и рублей за границу, то с размера превышения необходимо будет удержать налог НДФЛ и начислить страховые взносы.

При расчёте налога на прибыль нет обязанности учитывать размер суточных. Они должны включаться в пределах лимитов, которые закреплены на предприятии внутренними актами, в налогооблагаемую базу.

Их учёт производится в тот же день, когда сотрудником был сдан заполненный авансовый отчёт. Суточные при командировках в году и направления их расходования никаким образом подтверждать нет необходимости. К хозяйственным расходам можно отнести почтовые расходы, расходы на нотариальные услуги.

В представительские расходы входит угощение представителей других организаций или участников совета директоров при проведении переговоров. Транспортировка указанных лиц до места проведения встречи и обратно тоже имеет отношение к такому виду расходов.

К той же категории относятся затраты на услуги переводчика. Расходы по договорам от имени фирмы могут включать в себя вышеперечисленные затраты. Подотчётные суммы выдаются материально ответственным лицам.

Они несут ответственность за денежную наличность по организации в целом. Учёт такого вида операций отражён в указании Банка России от Лицо, отвечающее за кассу предприятия, обязано вести приём наличных, выдавать ДС под отчёт, возмещать перерасход подотчёта, принимать неизрасходованные ДС в полном объёме и частично.

Руководитель компании или ИП должен самостоятельно выбрать порядок контроля за операциями и утвердить его. Следовательно, контроль за выдачей ДС под отчёт также регламентируется им.

В приказе он самостоятельно определяет список сотрудников, которые имеют право на получение ДС под отчёт. Для того чтобы сотрудник смог получить наличные ДС на законных основаниях, ему необходимо написать заявление.

Самое важное в заявлении — срок, на который выданы денежные средства. В противном случае сотруднику придётся вернуть деньги по истечении трёхдневного срока п. Это заявление обязательно к оформлению, ведь иначе компании грозит штраф в размере 50 тыс.

КоАП РФ. Образец заявления, который может быть принят в организации в качестве заявления сотрудника. По правилам документооборота за заявлением обычно следует приказ, форму которого утверждает сама организация в своих внутренних нормативных актах.

В приказе следует указать суммы, сроки и список лиц, которым выдаются ДС. Типовой приказ о выдаче сумм работникам под отчёт содержит все необходимые сведения для идентификации сотрудника и сумме положенного ему аванса. Любой сотрудник может выбрать способ получения ДС под отчёт: наличными из кассы или на свою зарплатную карту.

В первом случае следует оформить РКО, во втором необходимо использование такого документа как платёжное поручение. Важно помнить, что если сотрудник будет покупать что-либо у контрагента наличными деньгами от имени компании, то необходимо не превысить лимит, а именно — не больше тысяч рублей по одному договору п.

При нарушении этого лимита компании также грозит штраф в 50 тыс. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология Квитанция к приходному кассовому ордеру подписанная главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, а также кассиром, заверенная печатью штампом кассира или оттиском кассового аппарата выдается на руки сдавшему деньги.

Для избежания проблем, которые могут возникнуть при налоговой проверке, важно закрепить данный способ расчётов в учётной политике компании. Собственно, из-за того что расчёты наличными деньгами тяжелее контролировать, государство стремится их минимизировать.

Для получения подотчётных сумм на карту сотрудник должен написать соответствующее заявление. Иначе налоговая проверка решит, что были перечислены не подотчётные суммы, а доход, который облагается НДФЛ в обязательном порядке.

В заявлении сотрудник указывает реквизиты карты, срок, сумму и основание для выдачи. Примерный образец заявления, которое необходимо предоставлять для получения денег на карту под отчёт. Для того чтобы отчитаться о произведённых расходах, работник должен приложить к авансовому отчёту АО не только основные отчётные документы, но и слипы, которые выдаются только при оплате картой.

Основной счёт бухгалтерского учёта, который показывает дебетовые и кредитовые движения подотчётных сумм — это счёт Перечисление денег на карту выглядит так: ДТ71 — КТ Если сформировать оборотную ведомость по счету 71, то по дебету будут видны поступления, а по кредиту — расходы.

В итоге сальдо по дебету показывает задолженность сотрудника перед фирмой, а кредит — перерасход. Выдача подотчётных сумм руководителю должна быть регламентирована и подкреплена документально. Такая обязанность возникает из-за того, что с директором, как и с другими сотрудниками ст.

Следовательно, руководитель фирмы является наёмным работником, что обязывает его писать заявление на выдачу подотчётных сумм наравне со всеми остальными сотрудниками. Нелепость такой ситуации, когда директор подписывает заявление самому себе вполне можно решить двумя способами.

Какой из двух вариантов выбрать, решает руководство фирмы, но без заявления от директора выдача подотчётной суммы — это нарушение порядка расчётно-кассового обслуживания. Основным отличием случая оформления заявления директора является то, что разрешающая подпись уже не требуется, поскольку ставя подпись под заявлением, директор тем самым и согласовывает выдачу средств самому себе.

В связи с этим и текст такого заявления директора будет немного отличаться от того, который бы оформлял иной штатный сотрудник чтобы документ не выглядел так, что директор сам себе разрешает выдать деньги под отчет. В итоге, если есть заявление от директора, то приказ можно не составлять. Подписанный документ подкладывается к расходному ордеру, если выдача проводилась через кассу, а если перевод осуществлялся безналичным путём — к платёжному поручению.

Если сотрудник вернулся из командировки, то у него возникает обязанность отчитаться о полученных суммах в течение 3 дней после возвращения п. Если сотрудник не ездил в командировку, но брал подотчётные деньги на какие-либо нужды, то отчитаться он должен либо в течение 3 дней после покупки, либо той датой, которую компания назначила сама при выдаче аванса.

Интересен тот факт, что если сотрудник не брал деньги под отчёт перед тем, как совершить покупку, АО ему составлять не надо. Достаточно принести подтверждающие документы и написать заявление, в котором он просит вернуть потраченные ДС.

Необходимо указать причину затрат и их обоснование. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология Сотрудники коммерческих организаций заполняют авансовый отчёт на бланке АО-1 унифицированная форма, код по ОКУД Форма утверждена постановлением Госкомстата России от Для того чтобы сотрудник мог отчитаться после того, как потратил выданные деньги под отчёт, он должен предоставить документы, подтверждающие его расходы, и составить авансовый отчёт.

Документами, которые подтверждают фактические затраты, являются чеки, бланки строгой отчётности, билеты, посадочные талоны, электронные билеты, счета из гостиниц.

Утеря оправдательных документов ведёт к трудностям при списании произведённых затрат, поэтому так важно, чтобы сотрудники были проинформированы о том, чтобы документы были принесены в бухгалтерию своевременно.

Немаловажным фактом является и то, что сумма утерянного чека, признаваемая расходом сотрудника, подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами. Оформление АО происходит частично самим сотрудником, частично бухгалтером. Обычно сотрудник заполняет в АО следующие графы: фамилия, имя, отчество, структурное подразделение, должность, перечень документов с датами, номерами и наименованиями расходов и сумм.

К АО прикрепляются оригиналы документов, делаются копии чеков, так как кассовые чеки имеют тенденцию к выцветанию по истечении определённого времени. Авансовые отчёты и приложения к ним необходимо хранить 5 лет, так как они могут в любой момент понадобиться, к примеру, при проведении налоговой проверки.

Сроки составления и представления в бухгалтерию авансового отчёта предельно ясны: 3 дня с того момента, как сотрудник вернулся из командировки п. Но ситуация может осложниться болезнью сотрудника, также возможен вариант ухода в отпуск. Такие причины являются уважительными, а это означает, что командируемый сотрудник вполне может отчитаться по АО сразу же после окончания больничного листа либо по возвращении из отпуска, но не позже.

Вполне возможно, что найдётся такой сотрудник, который не сможет вернуть ДС, оставшиеся после поездки в командировку. Иногда бывают и нечестные работники, которые взяв денежные средства на ТМЦ, не приносят отчётные документы, ссылаясь на их отсутствие.

Если недостающая сумма меньше, то удержать её получится в предстоящий месяц расчёта зарплаты. В тех случаях, когда сумма невозврата большая, придётся удерживать её частями. Такое возмещение убытков необходимо оформить приказом и получить письменное согласие работника.

Лучше взять с такого сотрудника заявление с его подписью, в котором говорится о том, что он не возражает против компенсации перерасхода из зарплаты. При отсутствии какого-либо документального подтверждения, где фигурирует добровольное согласие работника на удержание, компания рискует оказаться в суде.

Образец заявления от сотрудника в случае его согласия на удержание долга по подотчётным суммам из заработной платы. Конечно, может так получиться, что приказ не издали в ближайший месяц либо требуемую сумму не удержали. Так образуется задолженность за работником перед организацией.

Если работник не станет её возвращать, то такая задолженность будет числиться вплоть до истечения срока исковой давности срок исковой данности — 3 года либо до судебных разбирательств.

К счастью, подотчётную сумму сотруднику организации выгоднее вернуть фирме, так как такие суммы могут быть квалифицированы налоговыми органами как получение дохода. Следовательно, такой исход событий грозит обложением НДФЛ и страховыми взносами п.

Для правильного отражения удержания подотчётных сумм из зарплаты делается следующая проводка: ДТ 94 — КТ 71 — списание подотчётной суммы, которая не была возвращена в срок.

Положение о расчетах с подотчетными лицами - образец

Перечисление под отчет денег на карточку работника намного удобнее по сравнению с наличными расчетами: не нужно оформлять кассовые документы, ездить в банк для снятия наличных денежных средств. Однако, как показывает практика, эти удобства перечеркиваются списанием поступивших денег в уплату долгов работника например, кредитов , блокировкой карточки работника. Подотчетные деньги компания может перечислить на зарплатную либо личную банковскую карту работника. При этом выдача перечисление на банковскую карту подотчетных сумм может осуществляться и при наличии задолженности у подотчетного лица.

Выдача денег под отчет работнику в 2019 году

Изменения связаны с введением онлайн касс. Порядок ведения кассовых операций упростился как для малого бизнеса, так и для крупного. В приказе сказано, что при оформлении приходного кассового ордера в электронном виде квитанция к приходному кассовому ордеру может направляться вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты. Уточнено, что расходный кассовый ордер может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных данных контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных документов на общую сумму выданных наличных денег. И приходники, и расходники можно оформлять по окончании ведения кассовых операций на основании фискальных документов. Кроме того, выдавать деньги можно даже если работник не погасил предыдущий подотчет. Требование о закрытии ранее выданного аванса убрали.

Учет расчетов с подотчетными лицами в автономном учреждении

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с подотчетными лицами. Командировочные расходы.

Выдаем денег в подотчет из кассы

Иногда трудно с первого раза разобраться в нововведениях даже опытным бухгалтерам, но законы меняются, совершенствуются, дополняются. Сотрудники вынуждены совершать поездки в командировки, приобретать товарно-материальные ценности, ГСМ, а чтобы справляться с поставленными задачами, приходится брать денежные средства под отчёт у организации. Бухгалтеру необходимо оформить выдачу средств работнику, принять подтверждающие документы, сделать бухгалтерские проводки, отражающие израсходованные суммы. Разберёмся, как правильно оформить эти операции.

Касса предпринимателя.

Подотчетные лица — работники предприятия, получающие денежные авансы на осуществление хозяйственных расходов и на затраты по случаю командировок. Порядок ведения кассовых операций определяет порядок выдачи денег под отчет.

Приказ на подотчетных лиц

К расходам, на которые выдаются подотчетные средства, можно отнести: приобретение товарно-материальных ценностей, командировочные и представительские расходы, оплата за оказанные услуги, выполненные работы, оплата хозяйственных расходов, которые осуществляются работником за счет средств предприятия. Рассмотрим подробнее следующие понятия, входящие в систему взаиморасчетов с подотчетными лицами:. Правилами ведения бухгалтерского учета регламентируется механизм выдачи денежных средств в подотчет и оформление соответствующих первичных документов. Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника в соответствии с учетной политикой предприятия и в зависимости от назначения аванса, устанавливаются сроки предоставления отчетности и возврата денежных средств. Выдача денежных средств лицу, не предоставившему отчет за предыдущий полученный аванс, не производится. После получения денежных средств, подотчетное лицо предоставляет авансовый отчет в установленные сроки с приложением подтверждающих документов на каждый вид расхода.

Приказ на выдачу денег в подотчет – образец

В соответствии с п. Выдача наличных денежных средств под отчет — только при отсутствии задолженности работника по предыдущим авансам. Для соблюдения указанного правила оформляемые на выдачу подотчетных сумм документы заявление на выдачу аванса, расходный кассовый ордер и др. Несмотря на то что ограничения на выдачу денежных средств под отчет должникам определены законодательно, какая-либо ответственность за ее нарушение не предусмотрена. Нормы ст. Ответственность согласно указанной ст.

Выдача денежных средств под отчет путем перечисления на банковскую карту сотрудника

Предыдущая статья: Деньги под отчет. Следующая статья: Задолженность подотчетных лиц. Сегодня все лица в организации, которые имеют право на получение денежных средств, должны быть вписаны в специальный приказ о подотчетных лицах. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Перечисление под отчет денег на карточку работника намного удобнее по сравнению с наличными расчетами: не нужно оформлять кассовые документы, ездить в банк для снятия наличных денежных средств. Однако, как показывает практика, эти удобства перечеркиваются списанием поступивших денег в уплату долгов работника например, кредитов , блокировкой карточки работника. Подотчетные деньги компания может перечислить на зарплатную либо личную банковскую карту работника. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет нет.

Виды хозяйственных расходов Выдача ДС на ТМЦ логична, так как порой нужна срочная закупка материалов для продолжения работ. Покупка безналичным путём через организацию иногда увеличивает срок получения желаемого товара. Покупка ГСМ также входит в данную категорию. Командировочные расходы более обширны, к ним можно отнести: Мнение эксперта Мария Богданова Стаж более 6 лет. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подотчет. Вывод наличных из ООО под отчет
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 14
  1. Галина

    А Вы за или против составления жалобы?

  2. Фома

    Не только менты твари, но и люди в первую очередь, у нас в стране по закону народ хозяин, а на самом деле 400 жирных уродов в кееве.огда лбди будут бороться за свои права ВСЕ, а не 10 человек на ютуб, тогда и будет порядок, а так у нас все хотят порешать за бабки побыстрее поблату и все такое

  3. Порфирий

    Возможно вы сможете подсказать,как можно узаконить строение,домик,на дачном участке,на сколько это сложно. Есть ли смысл покупать дачный домик на приватизированном участкк,который не финурирует в документах. Отвечает ли нотариус за совершение сделки купли-продажи юридически перед поккпателем. Не может ли оказаться,что на дачу наложен,например арест банком этой недвижимости,о чем может не подозревать возможный покупатель и после покупки он может обрести не дом,а головные боли. На что именно,на галичие,или отсутствие каких-либо документов надо обращать внимание?

  4. Ариадна

    В святом писании написано раставщичество грех вывод отдавать кредиты ненужно а занимать под проценты грех мы ж все верующие требовать с нас долги это оскорблять чуства верующих

  5. Алевтина

    Театр в своем репертуаре .скоро у нородов 14 республик СССР , терпение лопнет

  6. Поликсена

    Можно продать неполученную бесплатно землю?

  7. Ростислав

    В теории так должно быть.

  8. Марианна

    Електронная цифровая подпись и ее использования физическими лицами. Как получить и как пользоватся. В скором будущем очень актуальная тема потому как уже суды не принимают как доказательство видеозаписи не завереные електронной цифровой подписью

  9. Диана

    Да что вы говорите? Выемка «сказали нет. и ушли», конечно ага регламентируется 182 упк, той же статьей, что и обыск. Отличие от обыска только в том, что выемка проводится с целью изъятия конкретных объектов и предметов. Но как и при обыске, по постановлению о выемке, можно весь офис перевернуть, если уж на то пошло. Рановато вы, батенька, в бизнес полезли)

  10. Дмитрий

    Потому что жадные воры у власти)))

  11. brugetgi

    И нужно быть полным гандо , что бы не юзать эту шкуру без преза и только так вы будите спать спокойно :))))

  12. Лиана

    Итог сей басни: трудно бороться с беззаконием, совершая при этом преступления (надеюсь, никто не сомневается в том, что нелегальный ввоз автомобилей на территорию государства это преступление?). Одно радует: возможно на дорогах станет чище и евробляхеры перестанут, наконец-то, наказывать СВОИХ ЖЕ СОГРАЖДАН (а ведь ИМЕННО СОГРАЖДАНЕ больше всего страдают от всех этих забастовок, пробок на дорогах и прочих нарушений правопорядка, устраиваемых недобросовестными евробляхерами , в попытке заставить власть легализовать совершённое евробляхерами преступление за то что власть отказалась эти преступления покрывать (не разрешила ввозить автохлам по дешёвке). В общем. Борьба была равна: сражались два .на .

  13. neofassbour

    Одни стригут, другие стерегут. Живёшь трясёшься: или убьют, или посадят.

  14. Андриян

    Если кому заняться не чем, то прокуратуру разгоните, вот уж действительно бесполезный орган )))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных